excel基本操作教程及技巧（10个Excel实用操作技巧分享，使用率超高，让你一学就会）

学习和工作都能用到的Excel操作技巧，非常简单但是很实用，学会之后你会发现这些技巧的使用率超高，整理之后放在下面了，都是增加工作系效率的好帮手。

01. 冻结窗格

如果表格记录的数据比较多，我们可以使用【冻结窗格】，将选中的窗格固定在某个位置，这样滚动列表其它内容的时候，这部分窗格的会保持在某个位置，例如首行、首列。

操作步骤：

选中要冻结的窗格，然后依次点击【开始】-【视图】-【窗口】-【冻结窗格】，选择冻结位置就可以了。

02. 屏幕截图

如果我们需要在某个窗格里插入截图，不需要借助其它软件，Excel里自带屏幕截图工具。

操作步骤：

选中要插入截图的窗格，点击【插入】-【插图】-【屏幕截图】-【屏幕剪辑】，这样就可以截取屏幕里的任意内容并插入选中的窗格。

03. 折叠或显示功能区

有时候想要尽可能地缩小表格页面大小，可以隐藏功能区，这样就可以更多地显示表格内容。

操作步骤：

点击功能区右边的【折叠功能区】符号，或者按下【Ctrl+F1】进行快速折叠，想要显示功能区只需要再次点击【Ctrl+F1】就可以了。

04. 导出为PDF-植入全能PDF转换助手-PDF转Excel

传输或者打印文件的时候，需要将Excel转换成PDF，可以在Excel里直接导出。

操作步骤：

依次点击【文件】-【导出为PDF】-勾选【当前工作表】-【开始导出】

将Excel导出为PDF的方法知道了，那么如果收到的表格是PDF格式的应该怎么办？这个时候我们就需要用到第三方转换软件了。

用

全能PDF转换助手

来进行PDF转Excel操作，它的转换工具可以对PDF

和word、Excel、PPT等格式进行相互转换，而且一次可以添加多个文件进行批量转换。

操作步骤：

打开软件，依次点击【PDF转其它】-【PDF转Excel】，添加要转换成Excel的PDF文件，可以添加多个进行批量转换，然后点击【开始转换】即可。

05. 快速重命名工作表

有时候一个Excel里会包含多个工作表，默认工作表名字是Sheet1、Sheet2等，为了查看方便，我们可以重命名工作表。

操作步骤：

双击工作表标签，然后输入名称即可，可以非常迅速地重命名工作表，不需要选中标签+右键+重命名+输入。

06. 快速移动/复制窗格

选中窗格，光标会随着我们移动鼠标而变化。

①当光标变成十字形箭头的时候就可以拖动窗格移动了。

②按住Ctrl，在光标变成十字形箭头的时候，拖动窗格能进行复制。

07. 快速打开多个Excel

打开含有多个Excel的文件夹，按住【Ctrl】并用鼠标点击要打开的Excel，可以一次性打开多个Excel。

08. 快速打开【查找/替换】对话框

数据比较多的Excel，往往需要用到【查找与替换】这个工具，每次打开都要去工具栏里翻找实在有点麻烦，用快捷键【Ctrl+F】就可以快速打开啦。

09. 快速转换选中窗格方向

如果需要将数据整合，但是两个工作表的数据方向不一样，可以使用复制粘贴快速旋转窗格方向。

操作步骤：

选中窗格-【Ctrl+C】-单击鼠标右键-选择【粘贴选项】的【转置】就可以了。

10. 快速调整多行/列的高度、宽度

需要调整多行或者多列的宽度、高度的时候，可以在首行或首列快速调整，下面以调整多列的宽度为例子。

操作步骤：

将表格滚动到首行，拖动鼠标选中多列窗格，需要选中不不连续的列，可以先按住【Ctrl】再选中，然后将光标移动到某一列的边界，点击鼠标并拖动，就可以调整选中的所有列的宽度。